Zmiany prawne w branży Facility Management – Co musisz wiedzieć?

Rok 2025 przynosi istotne zmiany prawne, które będą miały realny wpływ na działalność właścicieli, zarządców i managerów obiektów. Poniżej przedstawiamy najważniejsze z nich — z datami wejścia w życie, zakresem zmian i ich praktycznym znaczeniem dla branży FM.

Odroczenie raportowania ESG

• Kiedy:
  • 12 sierpnia 2025 r. – wejście w życie przepisów
• Zakres zmian:
  Projekt ustawy odracza obowiązek raportowania zrównoważonego rozwoju (ESG) dla dużych jednostek oraz małych i średnich emitentów papierów wartościowych:
  • do 2028 r. – raportowanie za rok obrotowy 2027 (druga fala),
  • do 2029 r. – raportowanie za rok obrotowy 2028 (trzecia fala).

• Wpływ na branżę FM:
  Firmy zyskują dodatkowy czas na przygotowanie się do nowych obowiązków raportowych – m.in. opracowanie strategii ESG, wdrożenie procesów monitorowania wskaźników oraz zapewnienie zgodności z Dyrektywą CSRD.

  Zapoznaj się z pełnym tekstem nowych przepisów

Nowe wymagania dotyczące jakości wody

• Kiedy:
  • 31 lipca 2025 r. – wpłynięcie projektu ustawy do Sejmu
• Zakres zmian:
  Implementacja dyrektywy 2020/2184 wprowadza obowiązek:
  • oceny ryzyka w wewnętrznym systemie wodociągowym do 30 czerwca 2028 r.,
  • przekazania informacji o działaniach zmniejszających ryzyko do 31 października 2028 r.,
  • wdrożenia skutecznych środków kontroli zagrożeń, w tym Legionelli.

• Wpływ na branżę FM:
  Zarządcy i właściciele będą zobowiązani do modernizacji instalacji wodociągowych, w tym wymiany elementów zawierających ołów (jeśli uzasadnia to ocena ryzyka i opłacalności), a także wdrożenia nowych procedur kontroli jakości wody.

  Zapoznaj się z pełnym tekstem nowych przepisów

Nowe Polskie Normy techniczne

• Kiedy:
  • 19 maja – 17 lipca 2025 r. – publikacja norm przez PKN
• Zakres zmian:
  • PN-EN 1838:2025-05 – nowe wymagania dla oświetlenia awaryjnego (min. 1 lx na drogach ewakuacyjnych),
  • PN-EN ISO 16484-2:2025-07 – nowe kryteria dla systemów automatyki budynkowej (BACS),
  • PN-B-02877-4:2025-07 – aktualizacja zasad projektowania systemów oddymiania grawitacyjnego.

• Wpływ na branżę FM:
  Konieczność dostosowania projektów, dokumentacji i urządzeń technicznych do nowych norm. Nowe standardy wpłyną na procesy inwestycyjne, eksploatacyjne i modernizacyjne.

  Zapoznaj się z pełnym tekstem nowych przepisów

F-gazy w urządzeniach przeciwpożarowych

• Kiedy:
  • 20 kwietnia 2025 r. – wejście w życie
• Zakres zmian:
  Wprowadzenie obowiązkowej certyfikacji osób i firm pracujących z urządzeniami ochrony ppoż. zawierającymi F-gazy.

• Wpływ na branżę FM:
  Firmy serwisujące systemy ppoż. muszą zapewnić odpowiednie certyfikaty dla personelu, w przeciwnym razie grożą im sankcje.

  Zapoznaj się z pełnym tekstem nowych przepisów

Wysokie budynki – obowiązek zgłaszania do MON

• Kiedy:
  • wejście w życie: 14 dni od ogłoszenia
• Zakres zmian:
  Nowelizacja Prawa lotniczego nakłada obowiązek zgłaszania budynków o wysokości od 50 m do 100 m do Ministerstwa Obrony Narodowej.

• Wpływ na branżę FM:
  Nowe obowiązki formalne dla właścicieli i zarządców obiektów wysokich. Niezgłoszenie może skutkować sankcjami finansowymi lub karnymi.

  Zapoznaj się z pełnym tekstem nowych przepisów

Podsumowanie

Zmiany prawne wchodzące w życie w 2025 r. obejmują zarówno obszar środowiskowy (ESG, woda), jak i techniczny (normy PKN, F-gazy) oraz formalno-prawny (Prawo lotnicze). Dla branży Facility Management oznacza to konieczność wcześniejszego planowania inwestycji, aktualizacji procedur technicznych i zapewnienia zgodności z nowymi przepisami, aby uniknąć ryzyk i sankcji.