Pracodawcy, którzy utworzą w swojej firmie Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (inaczej określany także jako fundusz socjalny lub ZFŚS), muszą w odpowiednich terminach dokonywać corocznych odpisów podstawowych, naliczanych zgodnie z przeciętną liczbą zatrudnionych pracowników. Odpis na ZFŚS – czym jest? Co warto o nim wiedzieć? Jaka podstawa naliczania odpisu obowiązuje w 2022 roku? Czy jej wysokość zmieniła się względem poprzedniego okresu, czy też utrzymuje się na tym samym poziomie? Sprawdź aktualne informacje na ten temat i kształtuj swoje zachowanie w zgodzie z literą prawa!
Odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – co to jest?
Coroczny odpis podstawowy – legalna definicja tego pojęcia znajduje się w Ustawie z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, a dokładniej w art. 2 tego aktu prawnego. Zgodnie ze wskazanym tam wyjaśnieniem, odpis na ZFŚS jest równowartością odpisów o określonej wysokości, jakich dokonuje się na wyodrębniony w tym celu rachunek bankowy Funduszu. Innymi słowy, są to środki finansowe przeznaczone na działania socjalne realizowane w konkretnym przedsiębiorstwie.
Pieniądze te przekazuje się w dwóch ratach – pierwsza przelewana na konto ZFŚS do 31 maja każdego roku (ma stanowić przynajmniej 75% kwoty odpisu podstawowego) oraz pozostała część płatna do końca września. Warto podkreślić, że wskazane terminy dotyczą jedynie sytuacji, w których Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych powstaje obligatoryjnie (przy dobrowolnym ZFŚS nie mają one zastosowania).
Ile wynosi odpis na ZFŚS w 2022 roku?
Ustalono, że od 1 stycznia tego roku wysokość odpisów na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych będzie wyliczana zgodnie z przeciętnym wynagrodzeniem miesięcznym w gospodarce narodowej z II półrocza 2019 roku. Wartość bazowa odpisu na ZFŚS w 2022 roku wynosi zatem 4434,58 zł. Dla porównania należy zaznaczyć, że podstawa do obliczeń odpisu na ZFŚS w 2021 roku wynosiła 4134,02 zł, zatem zauważalny jest wzrost tej kwoty o 300,56 zł.
Wysokość odpisów obligatoryjnych (podstawowych) – pracodawca ma obowiązek je uwzględnić:
- jeden pracownik zatrudniony w normalnych warunkach (37,5%) – 1662,97 zł,
- jeden pracownik młodociany: kwota zależy od roku nauki – pierwszy (5%), drugi (6%), trzeci (7%) – odpowiednio 221,73 zł, 266,07 zł i 310,42 zł.
Wysokość odpisów podwyższonych:
- jeden pracownik wykonujący pracę w szczególnych warunkach lub pracę o szczególnym charakterze (50%) – 2217,29 zł.
Wysokość odpisów fakultatywnych – podjęcie ostatecznej decyzji co do ich naliczenia, należy do pracodawcy:
- na każdą zatrudnioną osobę posiadającą orzeczenie o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności (zwiększenie odpisu o 6,25%) – 277,16 zł,
- na każdego emeryta i rencistę objętego opieką socjalną zakładu pracy (zwiększenie odpisu o 6,25%) – 277,16 zł,
- na każdą zatrudnioną osobę, jeśli pracodawca utworzy żłobek lub klub dziecięcy i całą kwotę przeznaczy właśnie na ten cel (zwiększenie odpisu o 7,5%) – 332,59 zł.
Zmiana wysokości odpisu ZFŚS w 2022 roku – podsumowanie
Chcesz dowiedzieć się jeszcze więcej na temat aktualnych zasad dotyczących odpisów na fundusz socjalny? Sprawdź Ustawę z dnia 17 grudnia 2021 r. o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2022. Pozwoli Ci to prawidłowo wypełniać wszelkie obowiązki dotyczące Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
